Bryllup

Et vellykket arrangement starter med gode forberedelser. Ta gjerne en tur i forkant slik at dere får sett lokalene og tatt en samtale rundt det som skal skje.

Kapasitet

Vi har to selskapslokaler å tilby: 

I 1.etg har vi et rustikt rom med en makskapasitet på 65 spisende gjester (gulv + galleri), samt 20 gjester i tilsluttende rom, forbundet med vinduer. Totalt ca 85 spisende gjester.

I 2.etg har vi et herskapelig rom med en makskapasitet på ca 48 spisende gjester.

Muligheten for en todelt dag med en intim middag, men flere gjester til kaffe er en ypperlig løsning hos oss. 


Hva er inkludert?

Kuvertprisen inkluderer husleie, mat, servitører, duker og borddekking med enkel blomsterpynting.

Borddekking kan dere ev. være med å prege selv. Tid for pynting med egne bordkort, ev. annen bordpynt og blomster gjøres etter nærmere avtale.
For pynting er avsatt 1 time kvelden før, dersom det er ledig, eller på morgenen samme dag. Pynting begrenses til bord og gavebord.


Generelt

Vi er åpne for at man kan velge å avholde også selve vielsen i et av våre lokaler på gården, ev. utendørs på tunet om været tillater det.

Det er prosjektor/storskjerm i våre lokaler med mulighet for å koble til pc, mac, iPhone o.l. for avspilling av musikk. Vi rydder plass til ev. dans.

Hjelseng Gård har alle rettigheter. Baren er åpen til kl.01:00. Dørene stenger kl.01:30.

Det er ikke anledning å ta med sin egen mat og drikke til vår restaurant.

Allergier

Meld inn allergier/spesialkost i god tid, slik at vi kan ta hensyn til disse i planleggingen. 


Kakebord

Om dere ønsker å ha med kaker selv avtales tid for levering av disse. Mulig også kvelden før - litt avhengig av andre selskaper.  Kakebord dekkes til avtalt tid etter måltidet.

Ved kakebord tilkommer et serveringsgebyr på kr 40,- pr kuvert.

Meny

Ved bryllup avtales det gjerne et møte med kokken hvor eventuelle ønsker diskuteres. Se forøvrig vår selskapsmeny

Lik meny velges for alle

Barn mellom 3 og 12 år - halv pris med tilpassede porsjoner, 
eller meny velges fra vår barnemeny
For disse serverer vi hovedretten samtidig som forretten

Barn under 3 år - gratis.
Husk å oppgi barnas alder ved bestilling. 

Hvis det inviteres gjester til kaffe, er prisen kr 75,- pr gjest.
Samt at servicegebyr for kakebord og ev. nattmat tilkommer.

Merk
Allergener:
Korn, gluten (g), skalldyr (sk), fisk (f), egg (e), peanøtter (p), soya (so), melk (m), nøtter (n), selleri (se), Sennep (sen), sesamfrø (ses), sufitt (sul), lupin (l) bløtdyr (b).


Bestilling

Avbestillingsfrist er 1 uke før arrangementsdato. Avbestilling innenfor denne fristen belastes bestiller med 50% av bestillingsgrunnlag.
Reduksjon i antall senere enn 2 døgn før arrangementsdato belastes bestiller med 100% av bestillingsgrunnlag.

Drikke

Hjelseng Gård har alle rettigheter og et godt utvalg av vin, øl og alkoholfrie alternativer. Drikke bestilles av servitør ved bordet.

Baren er åpen til kl.01:00. Dørene stenger kl.01:30.
For hver halvtime som overskrider kl.01:30 tilkommer et gebyr på kr 1000,- pr 30 min.
Det er ikke anledning å ta med sin egen mat og drikke til vår restaurant.

Vi kan også tilby drikkepakker for de som ønsker det.

Vinpakke

Ved 3-retters meny

Vinmeny 1 kr 275,-

Vinmeny 2 kr 395,-

3 glass vin tilpasset menyen, 2 glass til for- og hovedrett, samt en dessertvin 

Ølpakke

Ved 3-retter
3 sorter øl l fra vårt eget Stolt Bryggeri tilpasset menyen
kr 240,-

Alkoholfritt

Vi anbefaler ulike alternativer fra Røros Bryggeri, samt Mikkelhaugs økologiske drikke. Mikkelhaug har mange gode smaker og vi hjelper deg å sette sammen en drikkepakke som passer kveldens meny.